ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Füllen Sie das Formular aus und laden Sie die Rechnung als PDF herunter. Die PDF enthält die Rechnungsdaten zusätzlich als XML nach EN 16931, die Buchhaltungssoftware direkt einlesen kann. Die erste Rechnung erstellen Sie ohne Konto; danach genügt eine kostenlose Anmeldung. Eine vorhandene Rechnung prüfen Sie im Validator.

Profil:
EN 16931 (urn:cen.eu:en16931:2017)
Syntax:
UN/CEFACT Cross Industry Invoice
Ausgabe:
PDF mit eingebetteter XML
Verarbeitung:
lokal im Browser

Rechnungsformular

1Rechnungssteller

Ihr Unternehmen. Name, Anschrift und USt-IdNr. stehen im Rechnungskopf.

2Rechnungsempfänger

Das Unternehmen, an das die Rechnung gerichtet ist.

3Rechnungsangaben

Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum und Leistungsdatum sind Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG.

4Referenzen

Optional. Kunden- und Bestellnummern erleichtern dem Empfänger die Zuordnung.

Abweichende Lieferadresse

Nur ausfüllen, wenn sie von der Anschrift des Rechnungsempfängers abweicht.

5Zahlung

Zahlungsziel, Skonto und Bankverbindung für die Überweisung.

6Positionen

Je Position Menge, Einzelpreis netto und Steuersatz.

Übernachtungsteuer (optional, z. B. Beherbergung in Berlin)

% der markierten Positionen, netto

Position 1

7Summen und Erstellung

Berechnet wie in der erzeugten Rechnung: je Steuersatz gerundet auf zwei Nachkommastellen.

Summe netto
0,00 €
USt. 19 % auf 0,00 €
0,00 €
Gesamtbetrag
0,00 €

Profil EN 16931 · Syntax UN/CEFACT CII · Erstellung im Browser

Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: ein PDF für Menschen, darin eingebettet eine XML-Datei für Software.

Die XML folgt der europäischen Norm EN 16931 in der Syntax UN/CEFACT Cross Industry Invoice. Buchhaltungsprogramme lesen Beträge, Steuersätze und Bankdaten direkt aus, ohne Abtippen.

Ein ZUGFeRD-Dokument besteht aus:

  • einer lesbaren PDF-Darstellung der Rechnung,
  • einer eingebetteten XML-Datei mit den strukturierten Rechnungsdaten,
  • einem Profil, das festlegt, welche Felder enthalten sind (hier: EN 16931).

Fristen der E-Rechnungspflicht

Grundlage ist das Wachstumschancengesetz. Für Rechnungen zwischen Unternehmen im Inland gilt:

  1. 1. Januar 2025Alle Unternehmen im Inland müssen E-Rechnungen empfangen können.
  2. 1. Januar 2027Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.
  3. 1. Januar 2028Die Pflicht zur Ausstellung gilt für alle Unternehmen im inländischen B2B-Verkehr.

Allgemeine Information, keine Steuerberatung. Für Ihren Einzelfall wenden Sie sich an Ihre Steuerberatung.

Häufige Fragen